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ビジネス英語で「いつもお世話になっております」はメールでどう表現する?
取引先に、ビジネス英語で「お世話になっております」とメールで伝える際はどう表現するのが適切でしょうか? 大切な取引先に対して、失礼のない対応をするために知っておきたい事柄、日本と海外の表現の違いについてご紹介します。 「お世話になっております」の英語表現日本語の「お世話になっております」がもつ意味まず、日本語での「お世話になっております」の意味と、言い換えの表現について簡単に説明します。 「お世話する」には「気を配って面倒をみる」「尽力する」「間を取り持つ」といった意味があります。 ビジネスシーンで使われる「お世話になっております」には、「いつも面倒をみていただき、お世話をしていただきありがとうございます」「力を尽くしていただいてありがとうございます」「関係を取り持っていただき、ありがとうございます」といったニュアンスが含まれていますが、主に定型的なあいさつの用途で使われています。 ビジネスシーンでは、まだ会っていない相手で、これから関係性を築く場合は「お世話になります」の方が適切で、「これからよろしくお願いします」といった意味があります。 また、取引先との最初のメールは「はじめまして」「突然のメールで失礼いたします」などで書き出すと、丁寧な印象でオススメです。 初めての相手には「お世話になります」、すでに取引がある場合は「いつもお世話になっております」と使い分けるようにしましょう。 英語では「お世話になっております」に当てはまる表現はない「お世話になっております」というあいさつは、日本のビジネスシーンでは日常的に使われています。 などの表現で、取引先に感謝を示すことができます。 ほかにも、"I'm grateful to you."、"I appreciate everything you have done."といったフレーズも「お世話になっております」に近い意味で使うことができます。 相手への心づかいとしてひと言添える場合は 上記は、個人的に関係が築けている相手に送ることもできます。 英語でのビジネスメールでは、相手を気づかったり、ビジネスが順調であることを喜ぶ気持ちを伝えたりする場合に、ここでご紹介したような表現を使うことができます。 ビジネスメールで役立つ表現は?お世話になった人へ送るメールに添えるフレーズお世話になった人へのファーストアクションとして送るメールであれば、次のようなフレーズもオススメです。 自分の後輩などがお世話になったときは 初めて取引をする人に送るときにオススメのフレーズまた、新しくビジネスがスタートする場合に添えたいあいさつもご紹介します。 以前にお世話になった人とのビジネスが再開したときは、 商談で対面する予定があるときには と添えるのもいいでしょう。 ビジネスメールの書き方のコツ日本語、英語ともに分かりやすく簡潔に書くビジネスメールでは、日本語でも英語でも伝えたいことを簡潔に書くことが重要です。 日本語であれば 上記のような形式でメール本文を作成します。 すでにお付き合いがある相手であれば(2)のあいさつや(3)の自分の紹介を省力して「(1)宛先」のあとに本題に入っても問題がないのは、英語も同様です。 宛先のあとに相手に伝えたい事柄を端的に書くことで「なぜこのメールを送っているのか」など、送る側の目的をしっかりと伝えることができるからです。 パソコン以外に、スマートフォンやタブレットでメールを確認する人も少なくないので、メールを開いたときにパッと見て用件がわかるように書くのがビジネスメールの基本です。 日本語と英語、いずれの場合であっても、ビジネスメールでは、読む相手が貴重な時間を費やしていることを念頭に置いて、シンプルかつ分かりやすい内容を心掛けましょう。 [関連リンク] [関連リンク] プロのレッスンを手軽なオンラインで!/まずは無料体験を 関連記事を探そうあわせて読むなら!日本語では「お疲れ様」という言葉を頻繁に使いますよね。 同僚や上司への挨拶、労をねぎらう場合、メールの冒頭、職場の内線電話の話し始めなど、さまざまなシーンで使用していると思います。 実は英語では、日本語の「お疲れ様」に 該当する言葉は存在しないのです。 そこで、職場で使えるシチュエーション別に簡単なフレーズをご紹介していきますね。
プロジェクト終了時や、仕事で疲れている人にかける「お疲れ様」仕事に対しての感謝やねぎらいの気持ちを込めた「お疲れ様」のフレーズです。 相手との関係によって、使用するフレーズも変わってくるので、注意して覚えていきましょう。 相手を労わる意味で言うフレーズYou’ve got to be tired. You must be tired. 相手が疲れている場合にねぎらいの気持ちを込めて使う「お疲れ様」です。 このフレーズは、目上の人にも使えるので、覚えておくと良いでしょう。 ただし、基本は信頼関係が出来上がっている人に対して使うフレーズ。 配達の人やタクシーの運転手などに、ねぎらいの気持ちをこめて、このフレーズを使うと、馴れ馴れしくなるのです。 そのような場合は、「Thank you」 プロジェクトなどが終わった時などに使うフレーズWell done! Good job! Good work! Great work Ashley. Excellent job! これは、目上の人が目下の人に使うフレーズです。 英会話教室などで、先生が生徒に使うのに使われているので、耳にしたことがある人も多いと思います。 直訳すると「よくできました」。 しかし、日本でも目上の人に「よくできました」とは、言わないのと一緒で、目上の人に使うと失礼になる表現なので、注意してくださいね。 また、「Good job!」と「Good work!」は同じ意味ですが、使い分けができます。 「Good job!」は 「Good
work!」は 丁寧に感謝を込めて使うフレーズThank you for~ 「~をして下さり、ありがとうございます」「~の件、ありがとうございました」と、感謝の気持ちとねぎらいの気持ちを伝えることができるフレーズです。 この表現は、目上の人に感謝を伝えたい時にも使えるフレーズ。 例えば、 さらに一文感謝の言葉を付け加えるだけで、より感謝を強く伝えることができるようになります。 すれ違いや退社時の軽い挨拶の「お疲れ様」廊下やエレベーターなどで、同僚と会った時も「お疲れ様」と挨拶しますよね。 同僚とすれ違う時のカジュアルな挨拶Hello. Good morning. Good
afternoon. 通常の挨拶のフレーズをそのまま使います。 しかし、この表現は、本当にカジュアルなので、親しい同僚に使用してくださいね。 同僚とエレベーターなどで会った時に使うフレーズHow are you doing? How’s it going? How’s life? Are you all right? これらのフレーズは、前に「Hi」 4つのフレーズをご紹介しましたが、注意して欲しいのは「Are you all right?」です。 上司や目上の人とのすれ違いの挨拶Good morning to you Mr. ~. How are you, Mrs.~? これらのフレーズは、軽い挨拶ですが、少し丁寧な表現。 退社する時に使う挨拶Have a nice evening. See you tomorrow. Have a great
weekend. See you next week. 日本では、仕事を終えて退社をする時も「お疲れ様でした」と上司や同僚にねぎらいの挨拶をして帰りますよね。 英語圏では、これらの表現が、退社時の「お疲れ様」に該当するフレーズになります。 内線やメールで使う「お疲れ様」内線で他の部署に電話をする時、相手が出たら「お疲れ様です」と挨拶しますよね。 では、これらの「お疲れ様」は英語でどのように表現するのでしょうか。 内線などで別のオフィスに電話をした時のフレーズGood afternoon. Good
evening. How do you do today sir? Good day to you. 電話では「お疲れ様」という意味のフレーズは使わず、通常の挨拶のフレーズを使い本題に入ったり、話したい相手に変わってもらいます。 ビジネスメールでの文頭の「お疲れ様」Hope you are doing well. I hope you are well. これらのフレーズは、初めてメールを送る相手や、取引先の相手、同僚にも「お疲れ様です」「お世話になっとります」という意味で使えるので、ぜひ覚えておきましょう。 ビジネスメールの書き出しに迷った時には、このフレーズから始めれば間違いないでしょう。 メールで返信をする時に使う挨拶Thank you for getting in touch. Thank you for getting in contact. これらのフレーズはメールを返信する時に使う挨拶です。 メールで仕事依頼や問い合わせの返信や、新しい担当者からの挨拶メールの返信に「ご連絡ありがとうございます」という意味をこめて使います。 まとめ3つのシーンに分けて英語での「お疲れ様」について紹介させて頂きました。 私たちがビジネスで「お疲れ様」という言葉を頻繁に利用し、便利な言葉であることを再認識したのではないでしょうか。 そのためには、シチュエーションに合ったフレーズをいくつか覚えておきましょう。 I hope you are wellの言い換えは?I hope you are well / I hope all is well / I hope this email finds you well. お元気ですか。/ いかがお過ごしですか。/ お変わりないことと存じます。
This email finds you wellの使い方は?“I hope this e-mail finds you well.”. (お元気のことと思います、お変わりなくお過ごしのことと思います、などの意味) ... . (~をご承知おきください。) ... . (~お願いします。) ... . (~お送りしました/~お送りします。) ... . (遠慮なくご連絡ください) ... . (敬具/宜しくお願いします). お元気でメールの英語は?Please take care of yourself. * 単にTake care.とすれば、よりくだけた言い方になります。 My prayers will be with you. I hope the best for you with all my hearts.
いつもサポートしてくれてありがとう 英語 ビジネス?Thank you for your continued business. 変わらぬご支援をいただきありがとうございます。 Thank you for your assistance always. いつもご支援いただきありがとうございます。
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